İşletmelerde İç Denetim: Stok, Fatura ve Kasa Kaçaklarını Önleme Rehberi
Şirketlerde finansal ve operasyonel kaçaklar nasıl önlenir? Hatalı birim çıkışları, mükerrer barkodlar ve GM Asistan kural motoru koruması.
İşletmeler en çok hangi noktalardan finansal kaçak verir?
Saha araştırmaları şirket kârlılığının önemli bir kısmının operasyonel hatalar nedeniyle eridiğini göstermektedir: Birim hataları (kg/adet karışıklığı), mükerrer barkod girişleri, yetkisiz cari iskontolar ve kontrolsüz kasa çıkışları.
Geleneksel yazılımlar bu hataları işlem anında engellemez, yalnızca kaydedildikten sonra pasif olarak tutar.
GM Asistan koruma kalkanı
Genel Matris bünyesindeki GM Asistan, personelin hatalı işlem yapmasını sahada önleyen akıllı bir kural motorudur. Eksiye düşen stok, risk limitini aşan cari bakiye veya sıra dışı birim fiyat girildiğinde anında devreye girer.
Böylece hata oluşmadan önlenir, işletme sermayesi korunur.
Kullanıcı işlem ve oturum logları (Audit Trail)
Hangi kullanıcı hangi faturayı ne zaman kesti, hangi stok kartında düzeltme yaptı, kasadan kim tahsilat aldı? Tüm hareketler değiştirilemez zaman damgalı loglarla kayıt altına alınır.
İç denetim izleri şeffaf hale gelir, operasyonel suiistimaller sıfıra indirilir.